外贸
上海XX进出口 — 每月节省 40 小时写作时间
行业:综合进出口贸易 | 覆盖市场:欧洲、北美、东南亚 | 团队:12 人 | 使用周期:6 个月
背景
上海XX进出口是一家年出口额超 5000 万美元的综合贸易公司,产品线涵盖家居用品、礼品和促销品。12 人销售团队每天需要处理大量客户邮件——报价回复、订单确认、交期更新、投诉处理……业务员平均每天花 3-4 小时在邮件写作上,严重压缩了主动开发客户的时间。
核心痛点:业务员 40% 的工作时间花在写邮件上,被动回复消耗了大量精力,主动开发客户的时间不足。
解决方案
Genban AI 开发信+话术助手双模块联动:
- AI 邮件起草:输入关键信息(客户名、产品、需求),AI 秒级生成专业邮件
- 场景化模板库:覆盖报价、议价、样品确认、验厂预约、投诉处理等 30+ 常见场景
- 一键多语言翻译:中英文邮件无缝切换,对欧洲客户自动生成当地语言版本
成果数据:- 每月节省写作时间:40+ 小时(每人每天省 2 小时)
- 邮件起草时间:从 15 分钟 → 1 分钟
- 主动开发客户时间:提升 60%
- 月度新客户开发量:从 8 个 → 20 个
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